Quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025, Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ (Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền (POS) kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế, đây là một hình thức vô cùng hữu ích giúp người kinh doanh nhỏ lẻ thuận tiện trong việc xuất hóa đơn.

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử hỗ trợ công việc quản lý kinh doanh, trong đó có tính năng tính tiền, lưu trữ thông tin bán hàng, tra cứu và báo cáo giao dịch, khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; là thiết bị được kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế. Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hoá đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm: Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: Trung tâm thương mại; siêu thị; Bán lẻ (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam...

Để chuẩn bị cho việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện:

Đối tượng doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký thêm dịch vụ.

Đối với Hộ kinh doanh: Tổng hợp, đánh giá doanh thu trong 1 năm gần nhất và kiểm tra lĩnh vực kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không; Chuẩn bị trang bị thiết bị công nghệ thông tin (máy tính, điện thoại, máy in) có kết nối internet để thực hiện việc lập in, lưu trữ và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế; Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế cấp phép và công khai.

Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc cần khẩn trương hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 30/5/2025.

Trang Thông tin điện tử Sở Khoa học và Công nghệ giới thiệu toàn văn Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến bạn đọc (file đính kèm)

Hoàng Phạm